展台搭建公司和展览工厂有什么区别,他们之间是什么关系

一般来说,展台搭建公司和展览工厂之间是以合作关系存在的。一场展会里展台从设计到最后落地,公司和工厂互相协作,分工互补。

一、先说展览公司,也就是我们所说的展台搭建商。主要工作是:1.对接参展商,沟通客户需求,提供展台的设计方案,报价。2.负责项目的前期准备工作,包括展台报馆,项目统筹,总体规划等。3.负责项目的进度管理监督,协调现场事项,项目验收等。

搭建公司多数为前期服务提供商,以轻资产为主。核心以对接客户和方案设计为主,一般没有自营工厂。

二、展台搭建工厂,也就是制作施工方。主要工作是:1.对接展览公司,来图报价。2.负责项目的物料采购,生产加工,存储运输等。3.配合展台搭建公司完现展馆现场的进馆组装,灯具及其它材料安装,展具租赁。3.开展期间,展台的维护工作。4.撤展期负责展台的拆除和场地验收工作。

工厂以后期制作和现场安装为主,需要有车间,库房,相关的工具设计,和专业的施工团队等。属于重资产。多数依靠上游展览公司提供订单。

搭建公司和工厂之间的关系:最为常见的是合作外包,即公司接单后,外包发订单给展览工厂,工厂负责后期制作现场安装等工作。我们见到的多数都是这种关系。优点是公司专注设计接单,工厂负责制作,分工清晰明确。缺点是工厂会接多家订单,公司无法实时监控质量,存在延误工期和品控不严的风险。

还有一种就是公司自营工厂。主打设计施工一体化。沟通效率高,工程和工期等全程把控,品控严,质量高。缺点是资金和精力投入较大,需要稳定的资源。必要时自营工厂也要承接外部展览公司的订单。

另外,有小部分工厂直接对接参展商,设计业务外包给第三方或兼职设计人员。对设计要求和预算不高的展商,有可能选择这种工厂。

参展商如何选择:

搭建公司 + 外包工厂:适合重视设计、需要全案服务的展商

自有工厂的搭建公司:适合大型展台、品质 / 工期要求高、长期合作。但需仔细甄别。